Архивные шкафы металлические
О наличии мебели в офисах, видимо, говорить нет необходимости, поскольку потребуются столы, стулья и тумбы. Но не всегда учитывается важность и назначение шкафов. Для многих в шкафы для офиса включаются и места для размещения одежды, хотя на самом деле потребности современного офиса в местах для хранения документации не менее важны. Чем несколько десятилетий назад.
Несмотря на использование электронного делопроизводства, потребности в хранении разного рода документации для современного бизнеса остаются высокими. Помимо учредительной и разрешительной документации потребуется обеспечить надежное хранение первичной бухгалтерской и внутрикорпоративной документации, на основе которой строится вся отчетность предприятия. При использовании сетевых подразделений или активной деятельности филиалов, необходимо также обеспечить сохранность отчетов подразделений как на местах, так и в головном офисе компании.
Сегодня крупные компании редко работают с наличными деньгами, но небольшие предприятия чаще всего выдают заработную плату именно наличными. Поэтому им в большей степени потребуется шкаф бухгалтерский металлический, в котором могут храниться как документы, так и некоторая сумма наличных денег. Для крупной компании такой шкаф в большей степени нужен для сохранности документации, находящейся в работе.
Кроме того, для крупной компании могут потребоваться архивные шкафы металлические для обеспечения хранения документации за прошлые годы деятельности. В некоторых случаях наличие такого архива позволяет уберечь предприятие от крупных штрафных санкций.
Приобретать шкафы для офиса можно разными способами. Если не предполагается обилие «бумажной» документации, то вполне подойдут небольшие шкафы с несколькими отделениями для работы с текущей документацией. Архивы в таких случаях могут храниться в кабинете руководителя или в бухгалтерии в специальном закрытом шкафу. Поскольку сроки хранения архивов ограничены, для небольшого предприятия нет необходимости для этого создавать отдельное помещение и оснащать его соответствующей мебелью замки для металлических шкафов и петли для металлических шкафов.
В основном архивные шкафы металлические используются там, где, действительно, необходима сохранность информации, накопленной за некоторое время работы. Примером может послужить деятельность нотариуса или медицинского учреждения, где от сохранности документов зависят не только крупные финансы, но и человеческие судьбы.
В других случаях столь жесткой необходимости обзаводиться специальными средствами для хранения документации, как правило, нет, а при необходимости скрыть от чужих глаз и рук особенно ценные документы, можно воспользоваться личными сейфами или банковской ячейкой, где охранять документы будут профессионалы, причем, даже не зная, что именно они охраняют.
Разумеется, что для большинства предприятий, ведущих коммерческую деятельность, нет необходимости столь рьяно охранять документацию, поэтому достаточно будет металлических шкафов, не столько полностью исключающих доступ к документам и архивам, в том числе электронным, сколько значительно его затрудняющим. Кроме того, не стоит забывать, что шкаф бухгалтерский металлический защищает хранящиеся в нем «ценности» не только от злоумышленников, но и от случайных возгораний в помещении. Впрочем, при высоких температурах такой шкаф послужит незначительной защитой.
Основное назначение офисной мебели — обеспечение удобства хранения и работы с документацией. Именно шкафы, как деревянные, так и металлические, позволяют правильно организовать хранение документов и простоту доступа к ним, естественно, при наличии ключей.
